Bagaimana mengatasi pekerjaan yang terlalu banyak

Studi telah menunjukkan bahwa 60-jam kerja per minggu dapat mengakibatkan 25% penurunan produktivitas. Jumlah produktivitas bertambah buruk sementara jam kerja meningkat, karena kelelahan terus mengikis penilaian dan kinerja. Jadi apa yang harus dilakukan ketika terlalu banyak yang harus dilakukan? Kuncinya adalah untuk melakukan sedikit, dan tidak lebih (Apakah anda belum pernah mendengar ahli manajemen waktu yang memberitahu Anda kunci sukses untuk melakukan sedikit ? ) 

Hari ini,  sepertinya kita semua diharapkan untuk berbuat lebih banyak tanpa kekurangan sedikitpun unttuk menghabiskan waktu berjam-jam di kantor untuk memastikan semua tugas yang sudah ditugaskan dilakukan dengan baik dengan tidak menganggu bagi waktu keluarga kita, dan bahkan di rumah, tampaknya ada sebuah siklus yang tidak pernah berakhir untuk hal-hal yang harus dilakukan. Berikut beberapa tips Bagaimana mengatasi pekerjaan yang terlalu banyak 

Katakan saja tidak

Pertama, mengatakan "tidak" untuk lebih banyak pekerjaan. Meskipun hal ini mungkin terdengar jelas, ini adalah salah satu hal yang paling sulit untuk benar-benar melakukan sesuatu. Tetapi menjadi realistis dengan jumlah pekerjaan tambahan yang dapat Anda ambil sama pentingnya dengan mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Kalatakan dengan kalimat yang cukup sederhana, "maaf - saya akan senang untuk membantu, tapi saya tidak memiliki kemampuan  untuk menerimanya  sekarang,"

Bernegosiasi

Ketika hal tersebut gagal, bernegosiasi lah. Jika bos Anda memerintahkan Anda dengan sebuah pekerjaan dimana Anda tidak bisa terang-terangan menolak, sementara beban Anda  penuh dan tidak bisa disangkal, jangan ragu untuk menunjukkan hal ini.

Secara terbuka mendiskusikan tenggat waktu saat ini dan beban kerja Anda, dan berkomunikasi secara baik jujur dan jelas. Sebagai contoh, Anda mungkin berkata, "saya saat ini bekerja pada X, Y, dan Z. Saya ingin kembali kualitas kerja dengan cara yang tepat waktu, dan jika saya mengambil proyek baru ini, itu akan membahayakan saya jika dijanjikan tenggat waktu. Anda ingin saya untuk menanganinya untuk orang lain, dengan meng outsourcingnya, atau Anda lebih suka memprioritaskan kembali komitmen saya?"

Memprioritaskan

Fokus pada  strategis bisnis yang tersedia. Setiap orang memiliki terlalu banyak pekerjaan untuk dilakukan, dan tak ada yang benar-benar peduli berapa banyak tugas Anda melenceng dari daftar jika kunci proyek penting terus gagal karena ada celah-celah. Membagi kerja dengan daftar  Master daftar dan daftar tugas yang berdampak tinggi ( TDT )

.

Sementara itu ikutilah daftar Master untuk  segala sesuatu yang perlu dilakukan di beberapa titik, daftar TDT mencakup hanya sejumlah item yang wajar  yang dapat dilakukan setiap hari, sehingga Anda bisa  terus-menerus berfokus pada prioritas utama dan bekerja pada mereka dalam urutan yang tepat. Contoh :

P1: Anda akan dipecat jika hal ini tidak dilakukan hari ini.

P2: Berharga jangka panjang kegiatan yang harus dilakukan segera.

P3: Seseorang akan bahagia jika hal ini tidak dilakukan akhirnya.

P4: Kegiatan manusia "sakit-manajemen" seperti sosialisasi atau Facebook.

P adalah singkatan dari Prioritas

Fokus

Menguasai keterampilan konsentrasi. Berhenti multitasking dan fokus pada satu hal pada suatu waktu. Multitasking hanya mencairkan perhatian Anda dan 0anda bodoh jika anda mengira kau produktif, ketika Anda benar-benar sibuk. Dan jangan biarkan orang lain terus mengganggu dengan percakapan di luar pintu bilik atau kantor Anda. Membatasi penggunaan media sosial Anda, dan apa pun yang dapat mencegah Anda menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting Anda.

Bila Anda menemukan cara untuk melakukan sedikit  sambil meningkatkan hasilnya bagi  Anda, Anda akan bisa mendapatkan lebih banyak waktu untuk menghabiskan hal-hal yang Anda benar-benar menikmatinya.